1. Kdo jsme
Provozovatelem služby PrepBot je správce osobních údajů ve smyslu GDPR. Kontakt pro dotazy k ochraně soukromí najdete na kontaktní stránce.
2. Jaké údaje zpracováváme
Zpracováváme následující kategorie údajů:
- Údaje účtu: e-mail, jméno, heslo (hashované pomocí Argon2), případně Google ID při přihlášení přes Google.
- Obsah uživatele: poznámky, nahrané dokumenty, výsledky kvízů, rozhovory s AI asistentem.
- Integrační údaje: tokeny a data ze školních systémů, pokud je připojíte (Bakaláři, Moodle, Teams).
- Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, logy požadavků, záznamy o použití API (model, počet tokenů, náklady).
- Platební údaje: zpracovává přímo Stripe — my ukládáme pouze ID zákazníka a ID předplatného.
3. Proč údaje zpracováváme
- Plnění smlouvy: poskytování služby, generování AI obsahu, ukládání poznámek.
- Oprávněný zájem: bezpečnost, prevence zneužití, diagnostika chyb, měření využití pro nastavení cen.
- Zákonná povinnost: účetnictví a daňové evidence pro placené plány.
- Souhlas: pouze pro volitelné záležitosti (např. marketingové e-maily), které můžete kdykoli odvolat.
4. Zpracovatelé (sub-procesory)
Pro provoz služby využíváme tyto zpracovatele:
- OpenRouter — zpracování dotazů AI modely. Vaše dotazy a obsah se předávají modelům (Google Gemini, Gemma a další) pouze za účelem vygenerování odpovědi.
- Resend — odesílání transakčních e-mailů (ověření účtu, reset hesla, upozornění).
- Stripe — zpracování plateb a předplatných.
- Google — pouze při přihlášení přes Google nebo připojení Google služeb (Classroom, Drive).
- Poskytovatel hostingu — provozujeme vlastní server s databází v datovém centru v EU.
5. AI a trénování modelů
Váš obsah nepoužíváme k trénování AI modelů. Dotazy předáváme zpracovateli AI (OpenRouter), jehož smluvní podmínky zakazují použití obsahu zákazníků pro trénink. Pokud používáte bezplatné („free") varianty modelů, podmínky daného poskytovatele se mohou lišit — tyto varianty jsou ve výchozím nastavení vypnuté.
6. Jak dlouho údaje uchováváme
- Údaje účtu a obsah: po dobu existence účtu. Po smazání účtu jsou smazány do 30 dnů (s výjimkou záloh viz níže).
- Zálohy databáze: rotují v cyklu do 12 měsíců. Smazaná data mohou zůstat v zálohách až po dobu jejich retence.
- Logy API a bezpečnostní logy: 90 dní.
- Fakturační záznamy: 10 let (daňová povinnost v ČR).
7. Vaše práva (GDPR)
Máte právo na:
- Přístup k vašim údajům — můžete si je stáhnout v nastavení účtu.
- Opravu nepřesných údajů.
- Výmaz („právo být zapomenut") — smazáním účtu.
- Omezení zpracování a přenositelnost údajů.
- Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
- Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ, www.uoou.cz).
8. Zabezpečení
Hesla ukládáme pouze jako Argon2 hashe. Citlivé tokeny (přístupy k integracím) jsou šifrovány aplikačním vaultem s odděleným hlavním klíčem. Spojení je zabezpečeno TLS. Databázi denně zálohujeme mimo primární server.
9. Cookies a analytika
Používáme nezbytné cookies pro přihlášení a bezpečnost (JWT refresh token v httpOnly cookie). Pokud používáme analytiku, pak pouze takovou, která nevyužívá cookies a nepřiřazuje data k jednotlivci.
10. Děti a nezletilí
Služba je určena studentům od 15 let. Mladším uživatelům doporučujeme využívat PrepBot pod dohledem rodiče nebo učitele.
11. Změny zásad
O podstatných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo oznámením v aplikaci. Aktuální verzi najdete vždy na této stránce s datem poslední aktualizace.